Med 5 års erfarenhet med input och feedback från Shopify kunder har Automatisera Mera utvecklat en skarp lösning för bolaget som vill integrera och effektivisera sin e-handel och använder Fortnox inte bara i bokföringssyfte utan även som ett affärssystem. Ett typiskt dataflöde kan likna detta:
1. Kunden skapar artiklar antingen i Fortnox eller Shopify och vill att produktinformationen tvåvägssynkar
2. Kund lägger order i webbshoppen och kopplingen skapar kunden samt order eller faktura i Fortnox. Nyttig information som kostnadsställen, specifika intäktskonton, rabatter, VATID nr och betalvillkor hänger över till Fortnox.
3. En tredjepartsaktör som en 3PL Partner packar och klarmarkerar ordern i Fortnox och skapar en faktura.
4. Automatisera Mera fångar upp den färdigbehandlade ordern och markerar ordern som levererad i Shopify, tillsammans med trackinginfo.
Välfigt lite manuell handpåläggning krävs för den löpande bokföringen, utan endast en allmän, regelbunden avstämning och hantering av eventuella avvikelser.
För ett helt automatiserat flöde kan man även köpa till Shopify Payment kopplingen som sköter avstämningen/betalmarkering av bokförda ordrar samt redovisar för Shopify's transaktionsavgifter.
Funktioner:
- Stödjer multivalutor
- Synkar artikel/produktregister
- Sätt Shopify eller Fortnox som Lagersaldo Master
- Integrerat med Fortnox Lager.
- Synkar kunder (Viktig info som VATID/Orgnummer synkas)
- Skapar order/kundfaktura
- Stödjer krediter
- Stödjer OSS redovisning på landsnivå
- Stödjer Kostnadsställe på landsnivå
- Kundspecifika betalvillkor i Fortnox Order / Fakturan
- Mejla fakturor från Fortnox eller skicka via Fortnox Fakturaservice
- Synkar spårningsinformation från Fortnox till Shopify & färdigbehandlar ordern i Shopify
- Stödjer krediter och delkrediter 14 dagar bak i tiden för Fortnox *(Finns möjlighet att köpa till returtillägg för utökad period av 30 dagar till en kostnad av 200:-/mån)
* Det utgår en licensavgift på 900kr ex moms. Licensen varar livet ut.
*Det är viktigt att notera att integrationer är molnbaserade tjänster som streamar data från en datakälla till en annan. Avvikelser kan förekomma och integrationen är inte ett är inte ett substitut för redovisningspersonal, utan snarare ett verktyg som underlättar och avlastar den manuella löpande bokföringen.