×
![]()
Produktbeskrivning
Med 5 års erfarenhet med input och feedback från Shopify kunder har Automatisera Mera utvecklat en skarp lösning för bolaget som vill integrera och effektivisera sin e-handel och använder Fortnox inte bara i bokföringssyfte utan även som ett affärssystem. Ett typiskt dataflöde kan likna detta:
1. Kunden skapar artiklar antingen i Fortnox eller Shopify och vill att produktinformationen tvåvägssynkar
2. Kund lägger order i webbshoppen och kopplingen skapar kunden samt order eller faktura i Fortnox. Nyttig information som kostnadsställen, specifika intäktskonton, rabatter, VATID nr och betalvillkor hänger över till Fortnox.
3. En tredjepartsaktör som en 3PL Partner packar och klarmarkerar ordern i Fortnox och skapar en faktura.
4. Automatisera Mera fångar upp den färdigbehandlade ordern och markerar ordern som levererad i Shopify, tillsammans med trackinginfo.
Välfigt lite manuell handpåläggning krävs för den löpande bokföringen, utan endast en allmän, regelbunden avstämning och hantering av eventuella avvikelser.
För ett helt automatiserat flöde kan man även köpa till Shopify Payment kopplingen som sköter avstämningen/betalmarkering av bokförda ordrar samt redovisar för Shopify's transaktionsavgifter.
Funktioner:
- Stödjer multivalutor
- Synkar artikel/produktregister
- Sätt Shopify eller Fortnox som Lagersaldo Master
- Integrerat med Fortnox Lager.
- Synkar kunder (Viktig info som VATID/Orgnummer synkas)
- Skapar order/kundfaktura
- Stödjer krediter
- Stödjer OSS redovisning på landsnivå
- Stödjer Kostnadsställe på landsnivå
- Kundspecifika betalvillkor i Fortnox Order / Fakturan
- Mejla fakturor från Fortnox eller skicka via Fortnox Fakturaservice
- Synkar spårningsinformation från Fortnox till Shopify & färdigbehandlar ordern i Shopify
- Stödjer krediter och delkrediter 14 dagar bak i tiden för Fortnox *(Finns möjlighet att köpa till returtillägg för utökad period av 30 dagar till en kostnad av 200:-/mån)
* Det utgår en licensavgift på 900kr ex moms. Licensen varar livet ut.
*Det är viktigt att notera att integrationer är molnbaserade tjänster som streamar data från en datakälla till en annan. Avvikelser kan förekomma och integrationen är inte ett är inte ett substitut för redovisningspersonal, utan snarare ett verktyg som underlättar och avlastar den manuella löpande bokföringen.
Vanliga frågor
Följ nedan guide för att förebereda ert Fortnox konto innan app aktivering.
https://automatiseramera.se/faq/?search=obligatoriska
Vi utgår i första hand från ordervolym. Så om ni exempelvis har 4000 produkter och 200 ordrar/månad så är det Standard paketet som är aktuellt.
Vi debiterar inget extra utöver det som framgår på vår hemsida men ekonomi programmen i sin tur tar alltid en licensavgift för att man ska kunna koppla in en integration. För detaljer kring priser kan ni vända er till Fortnox eller Visma support/sälj.
Månadspriserna för integrationen som anges på produktsidan är per webbutik/anläggning.
Om ni har flertal butiker/anläggningar så är ni välkommen att kontakta oss för offert.
Ni kan vända er till oss med frågor relaterade till hur våra Tjänster fungerar och ska användas. Vi kan däremot inte erbjuda support i frågor om till exempel bokföring eller frågor av teknisk karaktär som inte handlar om Tjänsten.
Ni kan kontakta oss genom de kontaktuppgifter som finns på vår hemsida, via det chattprogram som finns i våra Tjänster eller via telefon. Aktuella öppettider för supporten hittar du på vår hemsida under Kontakt.
För samtliga ekonomiprogram förutom Visma Admin det utgår en engångskostnad för licensen på 900:- ex moms per integration enbart.
För Visma Admin 500-2000 utgår ytterigare en installationskostnad på 3800:- ex moms för installation och konfigurering av integrationsklienten på Visma Admin servern.
För Visma användare så köper ni appen direkt via vår hemsida och får därefter inloggningsuppgifter till er Automatisera Mera kundportal skickade till er. Därefter kan ni fylla i era inställningar och komma igång med integrationen.
För Fortnox användare beställer ni appen antingen från vår hemsida eller direkt i Fortnox App Marknadsplats och får därigenom inloggningsuppgifter skickade till er för er Automatisera Mera kundportal.
Följande förkriterier är nödvändiga för att kunna integrera till Visma eEkonomi:
1. Ni behöver någon utav dessa licenser från Visma för att kunna använda kopplingar:
eEkonomi Smart, eEkonomi Fakturering eller eEkonomi Bas.
2. Samt Visma API licens.
Samtliga integrationer från Automatisera Mera stödjer OSS kontering för Fortnox, Visma Admin och Visma eEkonomi kostnadsfritt. Rent praktiskt vad detta innebär är att integrationen kan signalera så att rätt bokföringskonto används i intäktsverifikaten i ekonomiprogrammet, baserat på kundens leveransland.
