Shopify erbjuder en egen checkout/betalväxel där man kan kombinera flertal checkoutlösningar såsom Klarna och Stripe. Shopify aggregerar utbetalningarna och betalar ut till säljaren under löpande intervall.
Detta är en smidig integration som automatiserar avstämningen av utbetalningar från Shopify Payments. Shopify payment integrationen inhämtar utbetalningsinformationen och betalmarkerar ordrarna i ekonomiprogrammet, samtidigt som den även redovisar för Shopifys transaktionsavgifter.
Flöde för Fortnox
-Fakturainbetalningen i ekonomprogrammet bokförs på valfritt balanskonto, t.ex 1528 för varje betald order.
-Shopify avgifter redovisas i fakturainbetalningen för varje individuell order tillsammans med omvänd fiktiv moms på Shopify's avgifter.
-Ett verifikat i valfri verifikationsserie skapas sedan som lyfter klumpsumman från 1528 Kredit till valfritt utbetalningskonto (exempelvis 1930) Debet vid bankinbetalningen. Detta håller 1930 företagskonto städat och enkel att stämma av, samtidigt som det ger god spårbarhet för vaje order i avstämning/mellankontot 1528.
Flöde för Visma
-Fakturainbetalningen i ekonomprogrammet bokförs på valfritt balanskonto, t.ex 1528 för varje betald order.
-Ett verifikat i valfri verifikationsserie skapas sedan som lyfter klumpsumman från 1528 Kredit till valfritt utbetalningskonto (exempelvis 1930) Debet vid bankinbetalningen. Detta håller 1930 företagskonto städat och enkel att stämma av, samtidigt som det ger god spårbarhet för vaje order i avstämning/mellankontot 1528.
-Shopify avgifter redovisas i samlingsverifikatet för bankutbetalningen där total avgiftsbelopp tillsammans med omvänd fiktiv moms på Shopify's avgifter konteras.
Installera pluginet en gång, färdigställ konfigurationen genom att göra dina inställningar och sedan kommer den generella löpande bokföringen och avstämningen skötas av kopplingen framöver. Väldigt lite manuell handpåläggning krävs för den löpande bokföringen, utan endast en allmän, regelbunden avstämning och hantering av eventuella avvikelser.
*Det är viktigt att notera att integrationer är molnbaserade tjänster som streamar data från en datakälla till en annan. Avvikelser kan förekomma och integrationen är inte ett är inte ett substitut för redovisningspersonal, utan snarare ett verktyg som underlättar och avlastar den manuella löpande bokföringen.
Funktioner:
- Hämtar aktuella utbetalningar från Shopify
- Matchar med existerande Ordrar/Kundfakturor i ekonomiprogrammet
- Betalmarkerar kundfakturan
- Redovisar Shopify avgifter
- Redovisar klumpsumma utbetalt till bolagets bankkonto
* Det utgår en licensavgift på 900k ex moms. Licensen varar livet ut.