Skala upp din verksamhet med automatisering
När din verksamhet växer, växer vår automatiseringstjänst med dig. Här är information om hur du kan utnyttja Automatisera Mera's integrationsplattform för att stödja din expanderande verksamhet.
Integrationsplattformen sammankopplar ett brett utbud av bokföringsprogram och e-handelsplattformar för att effektivisera dina finansiella processer.
-Bokföringsprogram: Integrationspartners med Sverige's största ekoonomiprogram såsom Fortnox, Visma Admin och Visma eEkonomi.
- E-handelsplattformar: Integrerar med populära plattformar som Shopify, WooCommerce, Quickbutik, Starweb, Magento.
- Betalningsgateways: Mest kopplingar till betalleverantörers såsom inklusive Stripe, PayPal, Klarna, Adyen, Qliro, Walley, Swish, Worldline, Shopify Payment m.m.
Anpassa automatisering till företagets tillväxt
- Tillväxt: Vårt system är utformat för att hantera växande transaktionsvolymer utan att kompromissa med prestandan.
- Växande apputbud: Med en appkatalog med över 50 appar du kan enkelt lägga till fler kopplingar i ditt flöde efter behov.
- Expansion: Lägg enkelt till nya länders bokföringskonton i appinställningarna när din verksamhet expanderar internationellt.
Skräddarsy dataimport
Integrationsplattformen är uppbyggt på ett smart sätt som gör att ni kan beställa skräddarsydd data mappning eller kodregler för import till ert ekonomiprogram. Till en relativt låg kostnad kan man bygga dataimporten utefter behov utan att behöva betala höga kostnader i form av utvecklingsprojekt. Vår timkostnad för skräddarsydd impelementering är 1200:-/h och beroende på komplexiteten landar det oftast i snitt på mellan 4-15 timmar.
- Anpassade fält: Mappa specifika fält från källappen till ekonomiprogrammet.
- Automatiserade kodregler: Ställ in regler för hur bokföringsposten ska konteras i ekonomiprogrammet. Exempelvis exkludera ordrar med specifik taggar, eller använd specifika bokföringskonton baserat på speciika regler m.m.
Migrering
Övergå smidigt från din nuvarande bokföringsmetod till vår automatiserade lösning med dessa bästa praxis.
Steg för övergång
1. Utvärdering: Utvärdera dina nuvarande processer och identifiera automatiseringsmöjligheter.
2. Dataförberedelser: Rensa och organisera dina befintliga finansiella data.Säkerställ att all aktuella eller historiska data är registrerat korrekt i ekonomiprogrammet innan ni aktiverar en ny koppling.
3. Systemutvärdering: Utvärdera existerande integrationer med andra leverantörer och dess funktionalitet så att det inte uppstår klashar mellan olika integrationer från olika leverantörer
4. Integrationsuppsättning: Om ni har ett komplext upplägg rekommenderar vi att ni köper till Onboarding Care, då en integrationsspecialist kommer att se över era Automatisera Mera inställningar för bästa möjliga uppstart.
5. Välj en lugn period: Planera migreringen under en mindre hektisk ekonomisk period om möjligt. Kör inte på mitt i Black Friday =)
6. Utbildning: Ge omfattande utbildning till ditt team/redovinsingsbyrå om det nya systemet och förankra informationen som finns tillgänglig i kundportalen under Användarguider.
7. Skynda inte implementeringen. Vår plattform är byggd på ett smart sätt så att det går att retroaktivt importera in händelser till ekonomiprogrammet inom en rimlig period, så stressa inte fram migreringen. Det är mer viktigt att grunden är satt korrekt från början.
För större företag med hög volym rekommenderar vi att först konfigurera allt i ett test-Fortnox-konto och testköra med vår app i några veckor. Kontakta oss för priser för ett sådant paket.