När du använder en automatiserad bokföringstjänst som redan skapar och bokför verifikationer i Fortnox, behöver du förstå hur detta samverkar med Fortnox inbyggda transaktionsmatchning.

1.Viktigt att veta
- Om dina verifikationer redan är automatiskt bokförda via en extern tjänst  som Automatisera Mera behöver du inte matcha transaktionerna i Fortnox bankgränssnitt
- Matchningen i Fortnox påverkar INTE själva bokföringen
- Matchning är endast ett sätt att "markera" att en transaktion är hanterad och för att underlätta när du gör an allmänn avstämning, detta är en valfri funtkionalitet i Fortnox som man kan använda sig utav.
 

2.Vad är transaktionsmatchning?
Transaktionsmatchning i Fortnox är:
- Ett verktyg för att stämma av banktransaktioner mot bokförda verifikationer
- Ett sätt att säkerställa att inga transaktioner missats i bokföringen
- INTE en del av själva bokföringen när verifikationer redan är skapade
 

3. När transaktioner redan är bokförda
Om dina banktransaktioner redan är automatiskt bokförda  via Automatisera Mera har du två alternativ:

1. Ignorera transaktionerna:
   - Gå till Meny → Transaktioner
   - Klicka på kugghjulet (inställningar) i övre högra hörnet
   - Aktivera "Ignorera transaktioner"
   - Spara ändringen
   - Välj transaktionen
   - Under "hanteringssätt" välj "Ignorera transaktion"

2. Matcha manuellt (valfritt):
   - Du kan matcha transaktionen mot det befintliga verifikatet
   - Detta påverkar inte bokföringen
   - Ger endast en visuell koppling mellan banktransaktion och verifikat


Fortnox begränsningar att vara medveten om:
- Det går tyvärr inte att ställa in automatisk ignorering för specifika transaktionstyper
- För att slippa hantera matchning måste varje transaktion ignoreras manuellt
- Alternativet är att stänga av automatisk bokföring helt, vilket inte rekommenderas om du använder Fortnox Bankintegration för andra syften som alternativ fakturering, leverantörsbetalningar etc.
 

 

 

Sammanfattning
- Transaktionsmatchning är INTE nödvändig när verifikationer redan är automatiskt bokförda
- Matchning påverkar inte bokföringen
- Du kan ignorera transaktioner i Fortnox matchningsgränssnittet det är enbart ett hjälpmedel och påverkar ej bokföringen eller huvudboken på något sätt med redan bokförda verifikat.