×
![]()
Produktbeskrivning
Integrationen läser av Svea's avräkningsnotor och skapar och bokför kundfakturor i ekonomiprogrammet för varje affärshändelse inkluderade i avräkningsnotan (inklusive transaktionsavgifter), baserat på de bokföringskonto som ni angett i inställingarna i Kundportalen.
Inbetalningen för samtliga betalda ordrar kommer att bokföras på valfritt balanskonto, t.ex 1528. Ett verifikat i valfri verifikationsserie skapas sedan som lyfter klumpsumman från 1528 Kredit till valfritt utbetalningskonot (exempelvis1930) Debet vid bankinbetalningen. Detta håller 1930 företagskonto städat och enkel att stämma av, samtidigt som det ger god spårbarhet för vaje order i avstämning/mellankontot 1528.
Installera appen en gång, färdigställ konfigurationen och aktivera integrationen. Därefter kommer integrationen att sköta den löpande bokföringen och avstämningen per automatik.
Kopplingen stödjer inte bara SEK utan även 100 andra valutor samt har full stöd för krediter och delkrediter.
Funktioner:
- Skapar kunder
- Skapar Kundfakturor
- Betalmarkerar kundfakturor samt redovisar för Svea transaktionsavgift + moms
- Skapar verifikat för klumpsumman som Svea betalar ut till bankkontot
* Det utgår en licensavgift på 900k ex moms. Licensen varar livet ut.
*Det är viktigt att notera att integrationerna är molnbaserade tjänster som streamar data från en datakälla till en annan. Det är inte ett substitut för redovisningspersonal utan snarare ett verktyg som underlättar och avlastar den manuella löpande bokföringen. Man bör aktivt stämma av och kontrollera inrapporteringen månadsvis och hantera eventuella avvikkelser.
Vanliga frågor
Vi debiterar inget extra utöver det som framgår på vår hemsida men ekonomi programmen i sin tur tar alltid en licensavgift för att man ska kunna koppla in en integration. För detaljer kring priser kan ni vända er till Fortnox eller Visma support/sälj.
För Visma användare så köper ni appen direkt via vår hemsida och får därefter inloggningsuppgifter till er Automatisera Mera kundportal skickade till er. Därefter kan ni fylla i era inställningar och komma igång med integrationen.
För Fortnox användare beställer ni appen antingen från vår hemsida eller direkt i Fortnox App Marknadsplats och får därigenom inloggningsuppgifter skickade till er för er Automatisera Mera kundportal.
Ni kan vända er till oss med frågor relaterade till hur våra Tjänster fungerar och ska användas. Vi kan däremot inte erbjuda support i frågor om till exempel bokföring eller frågor av teknisk karaktär som inte handlar om Tjänsten.
Ni kan kontakta oss genom de kontaktuppgifter som finns på vår hemsida, via det chattprogram som finns i våra Tjänster eller via telefon. Aktuella öppettider för supporten hittar du på vår hemsida under Kontakt.
Nej, men det utgår en engångskostnad för licensen på 900:- ex moms per integration.
Följ nedan guide för att förebereda ert Fortnox konto innan app aktivering.
https://automatiseramera.se/faq/?search=obligatoriska
Kundfakturor som bokförs i original valuta funkar som sådan att Fortnox omvandlar verifikatet till motsvarande SEK automatiskt. Sedan går kopplingen in och bokför själva inbetalningen i SEK baserat på Riksbankens aktuella valutakurs.
Så normalt sett kan det diffa en mindre summa per månad p.g.a betalväxlarna och banken inte använder exakt samma valutakurs som Fortnox/Riksbanken, så här får man göra ett manuell verifikat för diffen vid en allmän månadsavstämning.
Plus automatiserar hela flödet, alltså skapande av kund, kundfaktura samt återrapportering. Denna integration lämpar sig för den som inte har några kundfakturor i ekonomiprogrammet från någon annan integration.
Basic hanterar enbart återrapportering och lämpar sig för de kunder som redan har ordern/kundfakturan i ekonomiprogrammet och vill enbart matcha/pricka den som betald vid utbetalningstillfälle. T.ex kunder som har en webbutiks integration som skickar in ordrarna.
Följande förkriterier är nödvändiga för att kunna integrera till Visma eEkonomi:
1. Ni behöver någon utav dessa licenser från Visma för att kunna använda kopplingar:
eEkonomi Smart, eEkonomi Fakturering eller eEkonomi Bas.
2. Samt Visma API licens.
Månadspriserna för integrationen som anges på produktsidan är per webbutik/anläggning.
Om ni har flertal butiker/anläggningar så är ni välkommen att kontakta oss för offert.