När företaget säljer ett presentkort betraktas det normalt som ett förskott från kund och därmed som en skuld till kunden. Om presentkortet gäller för olika obestämda varor och tjänster är presentkortet en så kallad flerfunktionsvoucher, vilket är vad Shopify kopplingen stödjer. Försäljningen av presentkortet bokförs som en skuld oftast på 2421 tills det utnyttjas och någon moms redovisas alltså inte i det här skedet.
Beskattningsland, skatteplikt, skattesats och beskattningsunderlag blir inte känt förrän vid inlösen av presentkortet. Detta innebär att momsen vid flerfunktionsvouchers först redovisas vid inlösen av presentkortet. Nedan följer en beskrivning av hur integrationen konterar för köp samt inlösen av presentkort.
Köp av presentkort
Företaget har sålt ett presentkort för 1000 kr, presentkortet kommer kunna utnyttjas mot flera varor/tjänster. Vid försäljningen kommer intäkten in på företagskontot. Shopify kopplingen kommer skapa upp en kundfaktura med konteringen:
|
Konto |
Debet |
Kredit |
|
1510 - Kundfodran |
1000 |
|
|
2421 - Ej inlösta presentkort |
1000 |
Därefter kommer Shopify Payment att utföra en utbetalning till bolaget, varav en av transaktionerna är köpet av presentkortet. Då kopplingen alltid betalrapporterar individuella transaktioner på avstämningskontot kommer betalmarkeringen av kundfakturan se ut som nedan.
|
Konto |
Debet |
Kredit |
|
1510 - Kundfodran |
|
1000 |
| 1518 - Shopify inbetalningar | 990 |
|
| 4535 - Shopify avgifter | 10 |
|
|
2645 - Omvänd moms Shopify avgifter |
2.5 |
|
|
2614 - Omvänd moms Shopify avgifter |
2.5 |
Inlösen av presentkort
När inlösen sker så är det fastställt vilken produkt som köptes, därmed kommer denna kundfaktura att innehålla momsad försäljning. Om enbart presentkortsbeloppet har lösts in så kommer fakturan ha saldot 0 och bli slutbokförd.
Om kunden däremot handlar över presentkortbeloppet och betalar för resterande del så kommer fakturan ha ett kvarstående saldo, detta saldo kommer sedan betalmarkeras som normalt med Shopify Pay integrationen vid utbetalning.
|
Konto |
Debet |
Kredit |
|
3001 - Försäljning inom Sverige, 25 % moms |
|
800 |
| 2610 - Utgående moms, 25% |
200 |
|
| 2421 - Ej inlösta presentkort | 1000 |
|
Sammanfattningsvis:
**När en kund köper ett presentkort (exempel 1000 kr)**
1. Ingen försäljningsintäkt bokförs än - det räknas som en skuld till kunden
2. Ingen moms beräknas i detta skede
3. Kontering:
- Pengar mottagna: 1000 kr (Debet 1510/1930)
- Skuld skapad: 1000 kr (Kredit 2421)
**När presentkortet används**
1. FÖRST NU bokförs det som försäljning
2. FÖRST NU beräknas momsen (när vi vet vad som köpts)
3. Kontering:
- Minska skulden: 1000 kr (Debet 2421)
- Bokför försäljning: 800 kr (Kredit 3001)
- Bokför moms: 200 kr (Kredit 2611)
**Viktigt att komma ihåg:**
- Presentkortsköp = skuld, inte intäkt
- Moms beräknas när presentkortet används, inte när det köps
- Försäljning bokförs när presentkortet används, inte när det köps
Detta följer svenska standard bokföringsregler för flerfunktionsvouchers. För vidare information se FAR.